接收档案的范围:中共秦淮区委员会及其工作部门、区纪律检查委员会、区人民代表大会及常务委员会、区人民法院、区人民检察院、区人民政府及其工作部门，区政协、区群众团体及区级临时机构和区直属单位形成的具有永久、长期保存价值的档案;区委、区人民政府派出单位形成的具有永久、长期保存价值的档案;本区有影响或有代表性的企事业单位形成的具有永久、长期保存价值的特色档案;区撤销机关的档案;征集社会上散存的有保管价值的，反映秦淮特色的档案。

   馆藏档案起止年代为1949年至2000年。秦淮区档案馆现藏档案36130卷13605件，上架排列总长度为510米。按不同门类分为文书档案、科技档案、专门档案三大类:文书档案22077卷1155件;科技档案85卷;专门档案13768卷12450件。其中，会计档案322卷，婚姻档案2674卷12450件，审计档案830卷，环保档案529卷，普查档案206卷，工商档案2104卷，公证档案6834卷，律师档案137卷，照片档案99卷2898张，录音带2盒，录像带13盒，文化艺术档案217幅，个人档案1卷。按不同载体划分为:纸质档案27782卷，照片99卷2898张，录音带2盒，录像带13盒，实物档案101件。